TimeTrack is a Joomla!(R) component to collect, categorize and evaluate working hours and services. Monthly Reports can generated and exported as PDF or CSV-File.

Version 1.2.3 Key-Features:

* Assignment of user roles / groups
* Project related Items or Services
* Allocation of break times
* Import of Joomla! users
* CSV export in backend
* PDF export in front- and backend
* Time limited editing capabilities in the frontend
* Clear display of the grouped Items in the frontend
* Customer- or costunit-related Items
* Save comments on individual entries
* Accounting periods

Report-Ansicht

Die Report-Ansicht des Frontends beinhaltet die Monats-Übersicht der Einträge das aktuell angemeldeten Benutzers. Hier können anhand des im Titel der Seite ausgewählten Zeitraumes die Einträge des Benutzers angezeigt und als PDF exportiert werden.

Die angezeigten Einträge entsprechen denen, die im PDF-Export beinhaltet sind. Der PDF-Export wird durch verwenden der Schaltfläche 'Export' erstellt.

Eingabe-Ansicht

Die Eingabe-Ansicht ist aufgeteilt in den Eingabe-Bereich und den Listen-Bereich.

Eingabe-Bereich

Der Eingabe-Bereich enthält die Eingabe- und Bearbeitungs-Elemente aller für die Benutzer verfügbaren Eingabemöglichkeiten.

Abhängig von der ausgewählten Leistung zeigt die rechte Spalte entweder die Auswahlmöglichkeit für die Arbeits- und Pausenzeiten sowie das Bemerkungsfeld, oder bei Pauschalleistungen das Eingabefeld für die Anzahl der abzurechnenden Leistungen.

Ist eine Arbeitszeit-Leistung ausgewählt, kann Arbeits-Beginn und -Ende sowie Pausen-Beginn und -Ende eingetragen werden.

Listen-Bereich

Der Listen-Bereich enthält alle Einträge des Benutzers, die noch innerhalb der Bearbeitungs-zeit liegen. Ist die Bearbeitungszeit z.B. auf 1 Tag gesetzt, werden alle Einträge aufgelistet, die jünger als 24 Stunden sind.

Zum Editieren wird der ausgewählte Eintrag im Edit-Bereich angezeigt. Welcher Eintrag aktuell Editieret wird, erkennen Sie an der grau hinterlegten und mit fettem Text markierten Zeile.

Benutzer / Leistungs-Vergütung

Die Benutzer von TimeTrack entsprechen denen von Joomla! (R). Wird also unter Joomla! (R) ein neuer Benutzer angelegt, ist dieser nach dem erstmaligen Aufruf der TimeTrack-Benutzerübersicht auch in TimeTrack verfügbar.
Jeder Benutzer hat seine eigenen Preise. Die für den Benutzer in TimeTrack hinterlegten Leistungs-Preise werden hier den Benutzern zugewiesen.

Leistungen unterteilen sich in die 2 Kategorien Arbeitszeit- und Pauschal-Leistungen:

Arbeitszeit-Leistungen

Arbeitszeit-Leistungen sind Leistungen, die anhand der erbrachten Arbeitszeit verrechnet werden. Ist eine Leistung als Arbeitszeit markiert, hat der Benutzer die Möglichkeit beim Erstellen oder Editieren eines Leistungs-Eintrages dem Eintrag Start- und Endzeiten sowie Pausenzeiten (ebenfalls mit Start- und Endzeitpunkt) anzugeben. In der Berechnung werden dann die Pausenzeiten von der geleisteten Arbeitszeit abgezogen. Um eine Leistung als Arbeitszeit zu markieren, setzen Sie die Einstellung 'Arbeitszeit' in der Edit-Ansicht der Leistung.

Pauschal-Leistungen

Pauschal-Leistungen sind Leistungen, die für eine erbrachte Leistung ohne Berücksichtigung der verbrauchten Arbeitszeit berechnet werden. Ist eine Leistung nicht als Arbeitszeit markiert, kann bei der Eingabe im TimeTrack Frontend die Anzahl angegeben werden.

PDF-Export

Der PDF-Export generiert anhand der gesetzten Filter ein PDF-Dokument, das inhaltlich der Eintrags-Liste des Backends entspricht, nur schöner.

CSV-Export

Der CSV-Export generiert anhand der gesetzten Filter eine Daten-Datei der Einträge anhand der gesetzten Filter, die inhaltlich der Eintrags-Liste des Backends entspricht.

Die Liste enthält alle Einträge in verarbeitbarer Form, zum Import in weitere Anwendungen wie z.B. OpenOffice ® Calc oder Microsoft ® Excel.

Übersicht

Die Übersicht ist aufgeteilt in die Filter-Auswahl, sowie die Eintrags-Liste.

In der Eintrags-Liste werden alle Einträge der Benutzer in einer filterbaren Übersicht angezeigt. Beim ersten Aufruf sind nur die Einträge des angemeldeten Benutzers für den laufenden Monat sichtbar. Der Filter wird nach Klicken der Schaltfläche 'Aktualisieren' auf die Eintrags-Liste angewendet.

Für jeden Benutzer wird ein eigener Stunden- oder Leistungs-Satz für die einzelnen Leistungen vergeben werden

Der Mitarbeiter kann zu jedem Zeitpunkt für seine aktuelle Auswertung für den laufenden sowie der vergangenen Monate anzeigen lassen und als PDF exportieren.

Im Backend kann der Administrator in einer übersichtlichen und einfach zu bedienenden Oberfläche die aktuellen Auswertungen nach Monat, Projekten oder Benutzerrollen Anzeigen und als CSV- und PDF-Datei Exportieren.

In einer übersichtlichen und einfachen Eingabe-Ansicht füllt der Mitarbeiter seine am Tag geleisteten Stunden und Tätigkeiten aus.